個人情報のお取扱い

個人情報のお取扱いについて

プライバシーポリシーについて

こうの経営人事事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、個人情報の適正な取扱いの確保に関して、関係法令を遵守し適切に行動するため、ここにプライバシーポリシーを定め、全所員が一体となって個人情報の保護に取り組むことを宣言します。

プライバシーポリシー

1	当事務所は、個人情報に関する関係法令及び主務官庁のガイドラインに従って、個人情報取扱規程を定めるともに、これを自主行動基準に適合させるよう努めます。

2	当事務所は、個人情報の適切な取扱いと保護のために必要な安全管理体制を確立し、従業者・委託先の適切な監督を行います。

3	当事務所は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人の求めに応じて保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に真摯に対応するとともに、個人情報の取扱いに関する相談や苦情への適切な対応に努めます。

I．基本原則

(1)

個人情報の取得について　

個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行なうこととし、不正な方法により取得することはありません。

(2)

目的外利用の禁止　

　個人情報の利用にあたり、利用目的の範囲内に限定して取扱うこととし、目的の範囲を超えて利用することはありません。

(3)

安全性の確保

　個人情報の取扱いにあたり、安全管理に留意し、安全性が確保できない状態での入出力・保管・携帯・送信・廃棄を厳格に行います。

(4)

第三者への提供について

法令で定める場合のほか、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。業務の委託をするに伴い個人情報を第三者に預託する場合や、個人情報を第三者との間で共同利用する場合、当該第三者との間で必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

(5)

本人の権利尊重

　個人情報の主体であるご本人がご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の権利を有していることを認識し、ご本人からのこれらの要求に対して法令等の定める手続に従い対応します。

II．取得に関する事項

　当事務所は、専門サービス（会社経営支援事務、社会保険事務、給与計算事務、許認可申請手続、経営診断、セミナーの実施、その他付帯サービス）の提供及び従業者の雇用・人事管理に必要な範囲内において、以下の方法により個人情報を取得いたします。

ご本人から直接取得

電話、書面（電磁的記録を含む）、名刺、口頭、インターネット等

ご本人から正当な権限を授権された方（事業所を含む）から取得

所属事業所、紹介者、パッケージサービス等の受付事業者等

公表されているものから取得

新聞、インターネット、電話帳、刊行物およびその他書物等

III. 利用目的に関する事項

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的に使用いたします。

依頼された専門サービス業務の実施

専門サービスの提供に関連して行なう案内・確認等のための連絡、商品の発送、料金の支払、その他関連する事項

当事務所の経営・営業に関する案内・広告・宣伝・アンケート等を目的に、電話、ファクシミリ、郵便、宅配便、電子メール、その他の手段により本人に告知・送付するため

当事務所の専門サービス等の改善、開発に役立てるために、コンピュータ等を使用した統計・分析（匿名化後）

当事務所従業者の雇用・人事管理

IV. 委託および共同利用に関する事項

　当事務所は、専門サービスの提供において、業務の全部または一部を委託する場合、個人情報の守秘義務管理、監督を含む契約を結ぶことにより個人情報の安全管理措置を遵守して利用いたします。また、セミナーの開催、相談会の実施等において他事業者と利用目的の範囲内で個人情報を共同して利用する場合があります。

V. 開示等に関する事項

　お預した個人情報は、慎重に取扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示をすることはありません。

（1）ご本人の同意があった場合

（2）法令に基づき要請された場合

（3）取得時に明示した委託先又は共同利用者に提供する場合

　個人情報は、利用目的の範囲内でのみ保存し、法定保存期限等一定期間経過後、削除いたします。

　当事務所は、ご本人の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。ご本人からお申し出があった場合は所定の手続を経て登録情報の開示を行います。また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または利用の停止等を行います。

［お問合せ先］
〒870-0003大分県大分市生石２－１－２７　西大分ビル２Ｆ　
　　　　　こうの経営人事事務所　　　担当:河野
　　　　　電話（097）540－6580　ＦＡＸ（097）540―6585

VI. 取扱い内容の変更

　このご案内の内容は、法令の改廃、社会的な通念の変化、その他の事由により予告なく変更することがあります。

Ⅶ．リンク先における個人情報

　当事務所ホームページでは、お客様に対しより有用な情報・サービスを提供するために、他の会社、団体のホームページ（ウェブサイト）へのリンクを紹介しております。リンク先のホームページにて行われる個人情報の収集、取扱いに関しましては、当事務所は一切の責任を負いません。お客様ご自身の判断によってご利用ください。